災害時、誰が何をするのかが決まっていないと、避難誘導や安否確認、初動対応はスムーズに進みません。 特に人事異動や組織変更があった後は、「決めたつもり」の防災体制が機能しなくなるリスクが高まります。 今一度、社内防災体制を“実際に動く前提”で見直してみましょう。🏢💨

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社内防災体制のチェックポイント

1️⃣ 役割の明確化

■避難誘導係・救護係・情報伝達係など、各部署・各社員の役割を再確認
■新しいメンバーが加わった場合は、必ず役割を更新して共有
■代理担当（不在時・被災時の代替者）を必ず設定している
■夜間・休日・無人時間帯の責任者が明確になっている
■災害発生直後／数時間後／翌日の役割が分けて定義されている

2️⃣ 連絡網の整備

■緊急連絡先や安否確認方法を最新化
■社員だけでなく、契約社員・派遣社員も含めた連絡網に
■電話・メール・チャットなど複数手段が用意されている
■社外（警備会社・管理会社・ビル管理者）との連絡先も含まれている
■通信障害時に備えた「連絡が取れない前提」の判断基準がある

3️⃣ 訓練で実践確認

■避難訓練やロールプレイで役割分担の有効性を確認
■変更点は次回訓練に必ず反映
■平日日中以外（早朝・夕方・少人数）の想定訓練を行っている
■「想定外」を入れたシナリオ（停電・通信不可など）を試している
■訓練後に必ず振り返りと改善点の共有を行っている

4️⃣ 判断基準と権限の整理 災害時は「判断待ち」が混乱を生みます。 誰が・どこまで判断してよいかを事前に決めておくことが重要です。

■出社停止・在宅切替を誰が判断するか明確になっている
■業務停止・再開の基準（震度・警報レベルなど）がある
■管理職不在時の判断権限の委譲ルールがある
■本社・支店・現場ごとの判断範囲が整理されている
■判断内容を社員へ周知する手順が決まっている

5️⃣ 備蓄・設備と体制の連動 備蓄や設備があっても、使う人・管理する人が不明確では機能しません。

■備蓄品の管理担当・補充判断者が決まっている
■非常用トイレ・発電機・給湯設備の使用ルールが共有されている
■帰宅困難者受け入れ時の対応手順が決まっている
■「無人時間帯に異常が起きた場合の対応フローがある
■BCP（事業継続計画）と社内防災体制が連動している

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💡防災豆知識

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✅まとめ
社内防災体制は、マニュアルや名簿があるだけでは不十分です。
誰が・いつ・何を判断し、どう動くのか。 それが自然に回る状態をつくることが、被害と混乱を最小限に抑えます。 人事異動・組織変更のタイミングで役割を更新し、連絡網や訓練と合わせて実践的にチェック。「防災体制を強くするチャンス」に変えていきましょう。

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💬次回予告：
「寒さ対策だけじゃない！低体温症リスクを知ろう」
冬の屋外活動や避難時に潜む“体の危険信号”を学び、 寒い季節を安全に乗り切るヒントを紹介します。